התחילו בכתיבת רשימה מפורטת
אחרי שהחלטתם לאיזה יעד נוסעים ולאיזו מטרה, לכמה זמן נוסעים ומה מזג האויר ביעד שלכם, מגיע שלב חשוב של תכנון מדוקדק. ראשית, החליטו מה אתם לוקחים ולאיזה מזוודות תזדקקו. ערכו רשימה מפורטת ככל האפשר של מה שתצטרכו: בגדים חמים או בגדי קיץ קלים, האם תיקחו שמלות ערב וחליפות, לבנים וגרבים, בגדי ים לבריכה או לספא, רשימת התמרוקים, מכשירי אלקטרוניים כמו מחשב נישא או טאבלט, מטענים לנייד ולמכשירים וכיו"ב.
בדקו את עלויות המזוודות שתיקחו בעת הזמנת כרטיסי הטיסה.
ברוב חברות התעופה מותר, כחלק מעלות הכרטיס להעלות טרולי אתכם לתא הנוסעים. לכל חברה יש כללים שונים לגבי גודל הטרולי ומשקלו המותר. וודאו שהטרולי שלכם תואם לגודל המותר, ושקלו אותו אחרי שסיימתם לארוז (יש משקלי מזוודות ניידים, אך משקל אדם רגיל יסייע לכם בשקילה). לגבי מזוודה שתמסרו לבטן המטוס כנ"ל- בדקו את הגדלים והמשקל המותר. ושימו לב- לרוב תשלום בעת הבידוק בשדה התעופה יקר משמעותית מתשלום על המזוודה בעת הזמנת הכרטיס.